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服务流程

大唐公关:北京公关活动策划

合作流程

策划、策略执行阶段
初步了解与沟通:
1、来访客户了解天伦传媒的案例和工作流程,确认天伦传媒的专业能力是否已符合贵公司的要求(了解渠道:浏览网站或致电、发E-mail给我们),沟通项目详情,确认项目需求。
2、我公司拜访客户,了解甲方设计要求,双方进行交流沟通,明确服务流程,增进彼此了解,确认初步合作意向。

项目恰谈确定合作意向:
双方恰谈认可和满意后,双方沟通策划(设计)的任务内容、服务周期、项目费用及其他细节,并将标准预算报价发给甲方确认。

立项签订委托策划(设计)合同书:
合作达成签定合同,确认项目内容、金额、约束条款、时间进度及双方负责人,乙方组建专案组,明确项目组人员分工职责,甲方向乙方支付预付款。

访谈与调查:
1、收集整理相关的市场信息,熟悉客户基本资料并开展内部调研与外部调研,制定市调计划,包括人员、目标、地点、物资、费用、时间等。
2、向甲方发出《项目调查问卷》并将回复做为参考,同时也跟踪调查客户产品的市场表现,为设计提供重要的前提及科学的依据。

策略制订:
项目组研讨,根据阶段划分,按时提交策划(设计)方案,项目经理审查整体方案,并对方案进行策略的提炼与制订、研讨与修正,最终策略方案正式提交。

策略方向提案会:
策划(设计)策略的提案内容是在调查与反复论证后做出的,客户在提案的过程中可以根据企业的实际情况做出调整,最后由双方共同确定满意的项目方向和风格。

项目结束结尾款:
注:如果只有相关策划业务,策划工作完成,甲方付清合同余款。

设计执行阶段:
设计概念提炼:
方向性提案后,根据双方确定的方向撰写创意简报,甲方签字确认创意简报后,乙方开始设计要领提炼,构思设计方向、表现手法和创意风格。

设计项目展开:
组织专业设计师对客户提供的资料进行分析讨论,由参与讨论的设计师展开设计,设计总监对设计方案全程进行指导并监督设计进度,客户部负责检查该创意是否符合共同商定的策略。

内部提案:
精选方案,由创意部与客户部对设计作品进行筛选,提炼出符合甲方要求的设计方案准备提案。

项目提案会:
设计的过程也是沟通的过程,好的作品来源于成功的沟通,面对企业高层领导进行设计提案,是最直接、最有效的沟通,通过本次提案选出可继续深入的设计并确定修正意见,用以指导下一步设计。

方案的细化与调整:
设计的过程也是沟通的过程,好的作品来源于成功的沟通,面对企业高层领导进行设计提案,是最直接、最有效的沟通,通过本次提案选出可继续深入的设计并确定修正意见,用以指导下一步设计。

项目提案会:
双方就设计方案进行细化调整,并形成最终方案。

设计方案确定:
在客户方审核设计稿后,如无修改意即视为设计定稿,甲方需对设计定稿签字确认,并与乙方联系下步事宜。

完稿与实施:
乙方安排人员对设计方案进行完稿、归档、实施、导入或注册等,(如没有后期制作,乙方向甲方交付最终设计电子文件,移交版权及相关企业资料,甲方付清合同余款,设计工作完成)。

制作(设计后期)
提交制作样版:
印刷后期:提供数码打样稿签字交付印刷。
写真/喷绘后期:喷绘的色样给客户验样后制作。
交付制作成品:
乙方向甲方交付制作成品,如画册、包装等。

注:如果只有相关制作业务,制作工作完成,甲方付清合同余款。


天伦客服
 
 
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周六至周日 :9:00-20:00
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